Gesamtbetriebskosten (TCO)

Der niedrigste Preis
verursacht fast immer die höchsten Kosten.

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Sie haben wenig bezahlt. Doch über die Jahre haben Sie Stunden verloren, den Lieferanten gewechselt und den einen oder anderen Kunden, der Ihre Büros gesehen und sich „naja“ gedacht hat.

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Die wahren Kosten eines Schreibtischs stehen nicht auf dem Preisschild – sie sind alles, was er über die Jahre schafft (oder nicht schafft): Produktivität, Image, Wohlbefinden, Langlebigkeit.

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Es gibt eine Rechnung, die Profis vor jeder grösseren Anschaffung aufstellen. Sie dauert zwei Minuten.

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+4%
PRODUKTIVITÄT PRO MITARBEITER

Ein gepflegtes Arbeitsumfeld reduziert Ablenkungen und signalisiert Respekt. Stress kostet Schweizer Betriebe 14,9 % der Arbeitszeit (Job-Stress-Index 2022). Wir rechnen mit +4 % Produktivität.

-6%
FEHLTAGE

Ergonomische, hochwertige Arbeitsplätze verringern Ermüdung und Bagatellverletzungen. Weniger Absenzen und Präsentismus: ein Potenzial von 6,5 Mrd. Franken pro Jahr (Job-Stress-Index). Wir rechnen mit −6 % Absenzen.

32%
WAHRGENOMMENE ARBEITGEBERMARKE

Gepflegte Räume kommunizieren Unternehmenswerte. Wir rechnen mit +32 % bei der Arbeitgebermarke: laut Gensler (2025) sind 90 % derjenigen in einem guten Arbeitsumfeld stolz auf ihr Unternehmen.

Zwei Produkte vergleichen

Wählen Sie ein Referenzprodukt und eines zum Vergleich: Wir berechnen die Differenz – was es mehr kostet und was es mehr bringt.

Wählen Sie auf beiden Seiten zuerst die Marke, dann das Produkt.

Häufige Fragen

Was heisst Gesamtkosten über die Nutzungsdauer, und wofür ist dieser Rechner gut?
Gemeint ist alles, was nach dem Kaufpreis anfällt: Unterhalt, Ersatz, Lebensdauer und die Wirkung auf die Menschen im Raum. Der Rechner kalkuliert kein Projekt und ersetzt keine Offerte. Er beantwortet eine einzige, enge Frage: Was kostet der Unterschied zwischen zwei Produkten in Franken, und was bringt er über die Jahre zurück, die Sie damit arbeiten wollen.
Was ist Market Benchmark in der Produktliste?
Kein reales Produkt, sondern eine Einstiegsreferenz des Marktes in derselben Familie: tiefer Preis, kürzere Lebensdauer, schwächere Zertifizierung, wenig technische Unterlagen. Wer wissen will, was der günstige Kauf später kostet, vergleicht damit. Ein Produkt aus unserem Programm gegen diese Referenz zu rechnen, zeigt genau die Positionen, die im tiefen Preis nicht enthalten sind.
Kann ich das Ergebnis in ein Devis oder eine Submission übernehmen?
Als Begründung ja, als Beleg nein. Lebenszykluskosten sind bei öffentlichen Beschaffungen ein anerkanntes Kriterium, und die Rechnung folgt dieser Logik. Ins Dossier gehören aber Herstellerunterlagen: Prüfberichte, Garantiedauer, deklarierte Nutzungsdauer. Verlangen Sie diese von uns, wir liefern die Originale statt einer Zusammenfassung.
Sind die angezeigten Preise die Preise, die ich bezahle?
Nein. Es sind Referenzwerte, damit zwei Artikel auf derselben Skala stehen. Was Sie tatsächlich bezahlen, hängt von Ausführung, Menge, Transport, Verzollung und Montage ab und steht in der Offerte. Der Rechner beantwortet die andere Hälfte der Frage: ob sich der Unterschied lohnt.
Warum stellt ein Händler so einen Rechner ins Netz?
Weil wir den Einwand kennen, bevor er ausgesprochen wird: bei einem anderen Anbieter ist es günstiger. Darauf mit Adjektiven zu antworten, überzeugt niemanden; mit einer Rechnung, deren Annahmen offenliegen, schon eher. Und die Rechnung geht nicht immer für uns aus. Wenn der Mehrpreis in Ihrem Zeitraum nicht zurückkommt, steht das genauso auf dem Bildschirm.

So rechnen Sie zwei Lösungen gegeneinander

Fünf Angaben genügen: Referenz, Alternative, Projektgrösse, Branche und Zeitraum.

Die Referenz setzen
Kategorie, Marke, Artikel: üblicherweise die Lösung, die bereits offeriert oder ausgeschrieben ist.
Die Alternative wählen
Rechts kommt das Produkt hin, das Sie prüfen. Market Benchmark steht in derselben Liste, wenn der Vergleich gegen eine günstige Marktreferenz gehen soll.
Stückzahl, Personen, Jahre
Wie viele Stück, wie viele Mitarbeitende betroffen sind und über wie viele Jahre gerechnet wird. Ohne diese drei Angaben bleibt der Vergleich ein Preisvergleich.
Branche bestimmen
Die Vorteile werden auf die Arbeitskosten der gewählten Branche gerechnet; die Schweizer Werte liegen höher als der europäische Durchschnitt, was den Unterschied deutlicher macht.
Die Differenz lesen
Mehrkosten, Vorteile nach Kategorie, Break-even in Monaten. Halten Sie das Resultat neben die Offerte: Zusammen ergeben die beiden Zahlen die Entscheidung, einzeln keine von beiden.

Planungshilfen

Quellen: Gesundheitsförderung Schweiz — Job-Stress-Index 2022 · Journal of Safety Research — Wirksamkeit ergonomischer Maßnahmen, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015 · World Green Building Council — Health, Wellbeing & Productivity in Offices, 2014. Die Prozentwerte sind vorsichtige Schätzungen und dienen nur der Orientierung.